Статьи

11.10.2012

Категория: Статьи

В процессе рекрутмента задействованы три параметра: стоимость подбора, сроки подбора и соответствие нанятых сотрудников профилю должности.

Опишите все рекрутинговые операции.
Разбейте их на повторяющиеся несколько раз (например, выборка резюме или работа с откликами кандидатов), повторяющиеся один раз вакансию (например, размещение объявления, не относящегося к вакансиям), административные (например, отчетность).
Определите, сколько раз повторяются операции.
Определите, насколько отличаются временные затраты в зависимости от категории вакансии (топы, руководители среднего звена, ведущие специалисты, специалисты, технический персонал).
Рассчитайте при помощи секундомера временные затраты на каждую операцию.
Определите итоговые временные затраты.
Исходя из заработной платы рекрутера, переведите затраты в рубли.
Не забудьте посчитать раходы на доступ к базам данных работных сайтов (примерно на каждую вакансию), на размещение объявлений в СМИ (примерно на каждую вакансию), аренду офиса, затраты на оборудование, электроэнергию, Интернет, телефонную связь и др.

Ниже представлен примерный расчет затраченного времени на закрытие вакансии (табл. 1).

Таблица 1. Примерный расчет затраченного времени на закрытие вакансии

Затраты времени на одну вакансию	Итого затраты, мин	Итого затраты, часы	Затраты всего, руб.
Операции, повторяющиеся несколько раз:	4335	72,25
поиск резюме по БД	720	12,00
телефонное интервью	400	6,67
приглашение на интервью	100	1,67
укороченное собеседование (в случае, если кандидат не подходит)	375	6,25
собеседование	2000	33,33
обсуждение результатов собеседования (зависит от количества собеседовавших)	100	1,67
ведение хронологии вакансии
составление сопроводительного письма	100	1,67
корректировка отчетного документа (текущий план подбора)	60	1,00
корректировка объявления на сайтах	10	0,17
организация встречи кандидата с руководителем	75	1,25
присутствие на собеседовании с руководителем	150	2,50
контроль выполнения кандидатом кейсового задания (высылается кандидату)	75	1,25
организация тестирования кандидатов	25	0,42
проверка теста	25	0,42
размещение объявлений о вакансии на специализированных сайтах, форумах	120	2,00
Операции, повторяющиеся один раз во время работы с вакансией:	314,5	5,24
внесение информации в файл «Выход нового сотрудника»	5,5
отправка документов, необходимых для оформления	5,5
согласование с кандидатом срока выхода на работу	5,5
согласование с руководителем срока выхода сотрудника на работу	16,5
передача документов на проверку в службу безопасности/подготовка документов	5,5
рассылка письма о новом сотруднике	11
экспертиза вакансии	10
размещение вакансии на работном сайте из архива	5
размещение вакансии на работном сайте вручную	20
составление объявлений для СМИ	15
создание служебной записки о прекращении работ над вакансией	20
организация оформления сотрудника в группе кадрового учета	5
введение нового сотрудника в компанию	15
анкетирование (ожидания)	5
анкетирование (по результатам испытательного срока)	5
экскурсия по офису	5
информирование о работе почтовой системы	5
информирование о работе в Интранете	5
помощь в оформлении заявок на подбор	30
контроль создания руководителем кейсового/тестового задания	15
снятие заявки на подбор, обсуждение с руководителем	20
решение организационных вопросов (рабочее место)	20
контроль написания руководителем job-offer, обратная связь	15
уточнение вопросов со служебной запиской (дополнительно)	15
распределение документов по папкам (заявки, анкеты, др.)	15
обратная связь руководителю по анкете ожиданий сотрудника	5
обратная связь руководителю по анкете результатов работы по окончанию испытательного срока	15
Операции, не привязанные к вакансии:	105,95	1,77
поиск резюме по запросу руководителя	10
незапланированные собеседования	60
чистка почты от резюме / просмотр резюме	200
просмотр откликов на сайтах поиска работы	200
работа с персоналом	30
пополнение базы кандидатов в Е-staff	100
квартальный отчет о результатах подбора	60
подсчет KPI	40
анализ увольнений во время испытательного срока	40
подведение итогов работы отдела подбора (еженедельно)	240
консультации потенциальных кандидатов по телефону	150
Итого

Важно! В процессе рекрутмента задействованы три параметра:

стоимость подбора,
сроки подбора,
соответствие нанятых сотрудников профилю должности. (рис. 1).

Необходимо проанализировать значения в динамике. Для сбора статистики самым приемлемым является годовой цикл, иногда полугодовой. Считается, что необходимо наблюдать динамику показателей от одного года до пяти лет (в зависимости от сложности показателя), чтобы иметь возможность поставить реальные, выполнимые задачи. Только после этого вы сможете окончательно определить нормативы, поставить цели и контролировать их исполнение.

Данный материал был взят из книги "Подбор персонала: практические инструменты и приемы"/Т. Терентьева, А. Имаева. - М.: Эксмо, 2010